Congés et absences

VACANCES

Nous accordons une grande importance à l'équilibre de vie et nous t'encourageons à prendre des jours de vacances pour décrocher du travail.

Le personnel nouvellement embauché a le droit de réserver jusqu'à deux (2) semaines consécutives de congé non payé pour chaque année de service. Kotn se réserve le droit d'approuver ou de refuser les dates et les demandes de vacances. L'indemnité de vacances (paie de vacances) ne s'accumule pas et est versée à chaque période de paie. Si ton contrat de travail prévoit des dispositions différentes, ces dernières prévaudront.

Les membres de l'équipe n'ont pas l'autorisation de prendre des vacances pendant leur période d'essai ou durant les périodes d'interdiction (périodes de pointe). La durée des vacances ne peut pas dépasser 10 jours ouvrables consécutifs. En cas de situation exceptionnelle, adresse-toi à ton personnel d'encadrement direct.

Comment réserver des vacances :

Nous utilisons actuellement Sling pour planifier et faire le suivi des congés de notre équipe de vente au détail. Tu dois soumettre ta demande de congé dans Sling au moins 3 semaines avant la date prévue. Bien que ce délai de 3 semaines soit le minimum requis pour obtenir une approbation, nous t'encourageons à faire ta demande le plus tôt possible afin d'augmenter tes chances d'acceptation.

De plus, envoie un courriel à ton ou ta responsable de marché en utilisant le modèle suivant, tout en respectant ce même délai de 3 semaines :

Objet : [Ton nom] – Demande de congé

Nom :
Dernier jour de travail :
Premier jour du congé :
Dernier jour du congé :
Premier jour de retour au travail :
Nombre total de jours de congé :
Motif (facultatif) :

Une absence est considérée comme une demande de congé lorsque sa durée dépasse 3 jours consécutifs. Les demandes de congé ne peuvent pas dépasser 14 jours consécutifs, sauf approbation contraire de ton ou ta responsable de marché. Comme la soumission dans Sling et l'envoi du courriel ne constituent que des demandes, prends note que si plusieurs personnes demandent un congé en même temps ou si une demande est faite pendant une période d'interdiction (période de pointe), la responsabilité de la gestion du marché pourrait refuser la demande en fonction des besoins du magasin.

La direction principale du commerce de détail approuvera les demandes de la direction de magasin en suivant le même modèle et le même calendrier.

PÉRIODES D'INTERDICTION (PÉRIODES DE POINTE)

En prévision de la hausse de l'achalandage en magasin et de l'intensification des activités de l'équipe pendant la période des Fêtes, Kotn met en place une période d'interdiction de congé applicable à l'ensemble du personnel en magasin pendant cette période.

Ces dates d'interdiction s'étendent généralement de la mi-octobre au 31 décembre. Durant cette période, aucune demande de congé ne pourra être approuvée (à l'exception des congés d'urgence, des congés parentaux, des congés pour décès et d'autres événements de vie exceptionnels).

JOURS DE MALADIE

Si tu es malade, nous voulons que tu prennes soin de toi et que tu te rétablisses. S'il te plaît, ne viens pas travailler ! Si tu dois t'absenter pour cause de maladie, préviens ton ou ta responsable de marché au moins 2 heures à l'avance (un préavis plus long est toutefois apprécié). Si ton absence dure plus de 3 jours consécutifs, Kotn pourrait exiger un billet de médecin. Si tu as besoin d'un congé médical prolongé, discutes-en avec ton personnel d'encadrement afin de planifier les détails et ton retour au travail.

Chaque province établit ses propres directives concernant le nombre de jours de maladie auxquels le personnel a droit. En cas de doute, la consultation de la loi sur les normes du travail de la province concernée est recommandée.

Le seul moyen officiel d'informer ton ou ta responsable de marché d'une absence pour maladie est de passer un appel téléphonique. Si tu ne parviens pas à joindre cette personne après avoir tenté de l'appeler, un courriel envoyé en mettant en copie conforme ton ou ta responsable de marché ainsi que la direction principale du commerce de détail remplacera l'avis téléphonique. Si tu n'envoies aucun avis avant le début de ton quart de travail, ton absence sera comptabilisée comme non autorisée et pourra faire l'objet de mesures disciplinaires, au cas par cas.

CONGÉ POUR DÉCÈS

Kotn offre 2 jours de congé payé par année civile en raison du décès d'un membre de la famille immédiate. La famille immédiate comprend le père, la mère, la personne exerçant la tutelle, les frères, les sœurs, la personne conjointe, les petits-enfants, les grands-parents ou toute personne qui cohabite avec toi au sein de ton ménage. Il n'est pas obligatoire de prendre ces jours de congé immédiatement au moment du décès, et ils n'ont pas à être consécutifs.

CONGÉ DE MATERNITÉ ET CONGÉ PARENTAL

Kotn est fière d'offrir un milieu de travail adapté aux besoins des parents. Les membres de l'équipe ont droit à un congé de maternité ou à un congé parental conformément aux dispositions des lois sur les normes du travail de leur province d'emploi. Les congés parentaux s'appliquent également en cas d'adoption.

Politique de prestations supplémentaires de Kotn :

Kotn propose aux parents un régime de prestations supplémentaires de chômage (RPSC), communément appelé « top-up ». Nous versons une prestation complémentaire pour porter les prestations d’assurance-emploi à 100 % de ton salaire ou de ton traitement, pour un maximum de 4 semaines de congé de maternité ou parental, et ce, pour l'ensemble des membres de l'équipe. Pour y avoir droit, tu dois faire une demande de prestations auprès du régime d'assurance-emploi provincial. De plus, la présentation de tes états de compte d'assurance-emploi pourrait être requise afin que Kotn puisse traiter le versement complémentaire.

Pour les membres de l'équipe dont la paie est calculée au taux horaire, le montant de la prestation complémentaire sera déterminé en fonction de la moyenne des 2 dernières semaines travaillées. (Par exemple, si tu as travaillé en moyenne 37 heures par semaine au cours des 2 dernières semaines, ta prestation sera complétée sur la base de 37 heures par semaine pendant 1 mois.)

Pour te prévaloir d'un congé de maternité ou parental, envoie un courriel officiel à ton personnel d'encadrement direct, à la direction du commerce de détail ainsi qu'à la direction de l'équipe de la culture et du talent (People Operations) au moins quatre semaines avant le début prévu de ton congé, en utilisant le modèle ci-dessous. En pratique, un préavis plus long est grandement apprécié lorsque c'est possible.

Objet : <INSCRIRE LE NOM, LE MAGASIN, LE TYPE DE CONGÉ>

Par la présente, je tiens à vous informer que mon dernier jour de travail sera le et que mon retour au travail est prévu le . Au cours de cette période, je prendrai les congés suivants :

*Indique uniquement les congés qui s'appliquent et inclus autant de périodes de congé que nécessaire pour un congé d'adoption préalable au placement.

Adoption préalable au placement : <DATES DE LA PÉRIODE DE CONGÉ> supprimer si non requis
Maternité : <DATES DE LA PÉRIODE DE CONGÉ> supprimer si non requis
Parental : <DATES DE LA PÉRIODE DE CONGÉ> supprimer si non requis

Si mon enfant naît avant la date de début du congé indiquée ci-dessus, je vous en informerai immédiatement afin que les dates de mon congé puissent être ajustées.

Une fois la demande approuvée, les dates réelles pourront être modifiées selon le moment de l'arrivée ou de la situation de l'enfant. Nous apprécierions toutefois un préavis le plus long possible afin de faciliter le traitement de la prestation complémentaire.

À la fin de ton congé, au moment de préparer ton retour, nous établirons ensemble un plan de retour au travail afin de te familiariser à nouveau avec les objectifs actuels et l'évolution de l'équipe. Nous savons que le retour au travail peut représenter un défi et notre but est de t'accompagner dans cette transition.

FONCTION DE JURÉ

Si tu reçois une convocation pour exercer la fonction de juré, tu as droit à un congé avec protection de ton emploi (mais non payé). Communique avec ton personnel d'encadrement pour planifier ce congé et assure-toi de fournir le certificat délivré par le tribunal. Comme les responsabilités liées à la fonction de juré dépendent de chaque instance décisionnelle, il t'incombe de te conformer à la réglementation en vigueur dans ta province d'emploi.

CONGÉS FÉRIÉS

Les jours fériés et les autres journées pour lesquels les membres de l'équipe reçoivent une rémunération varient selon le pays, l'État et la province. Kotn se conforme à l'ensemble des lois et réglementations locales applicables aux congés fériés provinciaux et fédéraux. Certains postes, en particulier ceux en contact direct avec la clientèle, peuvent exiger d'assurer une garde ou une présence lors d'un jour férié. Nous comprenons que les fêtes que tu célèbres peuvent avoir lieu à des moments différents des jours fériés mentionnés ci-dessus. Discute avec l'équipe de gestion afin de trouver la meilleure façon de planifier les congés nécessaires pour les fêtes que tu observes.

CONGÉ POUR VOTER

Si ton horaire de travail ne te permet pas de disposer du temps requis par la loi pour aller voter, Kotn apportera des ajustements à ton horaire et déterminera les heures qui seront allouées au vote. Ta rémunération sera maintenue au même montant que si tu n'avais pas exercé ton droit de vote.

AUTRES TYPES DE CONGÉS

Kotn t'accordera tout autre type de congé avec protection de l'emploi prévu par les lois provinciales (et non couvert ci-dessus) si ta situation l'exige. Communique avec ton personnel d'encadrement en cas de besoin.

Tu ne sais pas exactement de quel type de congé tu as besoin, ou tu dois t'absenter pour un autre motif ?

Les demandes de congé général non payé (en dehors des congés prévus par les lois provinciales, des situations d'urgence et des vacances) seront examinées au cas par cas.

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